Správné označení místností znamená zvýšení bezpečnosti, pracovního pohodlí a využívání objektů. V závislosti na funkci místností mohou být v systému značení klíčové symboly nebo koloristika. Gravírované tabulky a tabulky s UV potiskem mohou s úspěchem sloužit např. k označení sociálních místností nebo také omezeného přístupu, míst zatížených škodlivými účinky souvisejícími se zářením nebo vysokými teplotami a také předměty každodenního života, jako jsou regály, skříňky a trezory. K označení poslední skupiny objektů se výborně hodí gravírované tabulky, které v tomto případě splňuje úlohu popisů.